Una solicitud completa identifica la familia del producto, el modelo o dibujo, el diámetro, la altura total, la altura de la capa de diamante, el chaflán del extremo de diamante, el chaflán del extremo de carburo, la interfaz y la posición primaria o de calibre prevista. Para una broca existente, la solicitud también incluye el diámetro de la broca, la disposición de las palas o cortadores, el método de instalación y cualquier foto o medición de cortador fallido.
La descripción del deber identifica la formación o el material, la abrasividad, el impacto o la vibración, la carga esperada, el límite de temperatura o enfriamiento, el resultado de perforación objetivo, y si la prioridad es la vida útil, la penetración, el control de la trayectoria o menos reemplazos. Un documento de calidad requerido incluye los elementos de inspección y el método de aceptación antes de la cotización.
Las cantidades de muestra y producción se indican por separado, junto con el destino, la moneda, los Incoterms, el embalaje, el transportista y la fecha requerida. La referencia de producción normal es de 7 a 15 días, sujeta al modelo, forma, cantidad y personalización. Las muestras y geometrías personalizadas se confirman según la revisión técnica y el plan de producción.
El formulario de cotización acepta una solicitud de muestra o producción. Un dibujo o una descripción concisa del deber del cortador, la cantidad y la fecha requerida proporciona a la revisión de ingeniería un alcance de producto definido.